I software di collaborazione sono oggi strumenti indispensabili per l'operatività di un'azienda moderna: poter leggere le email da qualsiasi dispositivo, condividere i contatti e il calendario attività, accedere e condividere contenuti diversi, fare audio-video conferenze, utilizzare un sistema di messaggistica, ovunque ci si trovi e in piena sicurezza. Gli strumenti di collaborazione oltre che una necessità possono diventare un'opportunità per facilitare e sviluppare il proprio business.

Parliamo per esperienza personale e grazie alle nostre competenze ICT abbiamo selezionato un set di applicazioni open source che - completato con i nostri servizi professionali - permette di sfruttare tutti i vantaggi delle tecnologie per la collaborazione in modo semplice ed economico per:

• la condivisione di documenti e contenuti diversi
• la posta elettronica, la gestione dei contatti e del calendario delle attività
• la videoconferenza e messaggistica
  

CONDIVISIONE CONTENUTI

E' un dato di fatto che la tecnologia cloud faciliti la condivisione e il lavoro di gruppo. La preoccupazione sulla riservatezza dei dati affidati a cloud pubbliche però potrebbe far rinunciare a questa vantaggiosa modalità di lavoro. Se il vostro problema è la sicurezza, la soluzione ideale è l'adozione di un sistema di cloud storage e condivisione interno alla vostra rete. Abbiamo selezionato una piattaforma cloud open source che può essere installata su qualsiasi server già esistente in azienda oppure con un piccolo investimento su un server dedicato. Proponiamo un sistema di collaborazione efficace e completo per l'hosting e la condivisione di file, la sincronizzazione automatica dei dati, il backup online. Particolarmente orientato alla sicurezza, è basato su cloud storage criptato con supporto multipiattaforma, disponibile per sistemi operativi desktop (Windows, MacOS, Linux) e mobili (Android, iOS). I dati e le applicazioni aziendali saranno disponibili da qualsiasi postazione e dispositivo all'interno e all'esterno della rete aziendale in piena sicurezza e immediatezza.

Caratteristiche e vantaggi

• Client multi-piattaforma e multi-dispositivo.
• Sincronizzazione file fra i diversi computer e dispositivi mobili dell'utente.
• Accesso ai dati differenziato per utenti e gruppi di utenti. Ogni utente può creare librerie da condividere solo con i componenti del proprio gruppo di lavoro.
• Cifratura dei dati protetta da password scelta e nota solo all'utente.
• Il client permette di lavorare sui documenti presenti sul cloud server come se fossero in locale in maniera trasparente per l'utente. Si riduce così l'esigenza di spazio fisico sui computer personali.
• E' possibile integrare Collabora Suite (LibreOffice online) per lavorare direttamente sul server, allegerendo ulteriormente i PC personali.
• La piattaforma integra funzioni di collaborazione on-line per i file (es. possibilità di inserire commenti).

POSTA ELETTRONICA, CONTATTI, CALENDARIO

Per i professionisti di un'azienda poter disporre di uno strumento per la gestione unificata delle comunicazioni, degli appuntamenti e dei contatti è un vantaggio competitivo di non poco conto. Una webmail aziendale personalizzata sulle esigenze e le caratteristiche della propria organizzazione facilita il lavoro di gruppo senza richiedere grandi risorse né pesante formazione. Abbiamo scelto un client webmail con funzionalità di groupware che permette agli utenti aziendali di leggere la posta ovunque si trovino e da qualsiasi dispositivo, di condividere il calendario, le attività e i contatti con utenti interni ed esterni autorizzati, il tutto anche solo e semplicemente attraverso un broswer.

Caratteristiche e vantaggi

• Una soluzione totalmente configurabile grazie all'adozione di standard aperti.
• Gli utenti possono utilizzare un browser Internet oppure un client, come Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iCal per accedere a tutte le informazioni.
• Ogni utente ha il suo calendario personale, può crearne di nuovi e condividerli (in sola lettura oppure anche per la modifica). Attraverso il calendario si possono gestire gli inviti agli eventi (convocazione, presenze, ...).
• Ogni utente ha una sua rubrica personale, può creare rubriche per specifi gruppi e connettersi a rubriche esterne. Le rubriche possono essere condivise con altri utenti della propria rete aziendale o esterni.
• Tutti gli indirizzi email degli utenti della propria organizzazione sono inseriti automaticamente nella “rubrica globale".
• Ilcalendario, le attivitià e i contatti possono essere facilmente sincronizzati e condivisi su diversi dispositivi (smartphone, tablet, PC, Mac).
• E' possibile configurare il web client per vedere in un'unica webmail la posta di più account.

MESSAGGISTICA E VIDEO CONFERENZA

Le videoconferenze sono ormai molto diffuse nelle aziende per organizzare riunioni, colloqui di lavoro, teleassistenza, con persone presenti in luoghi diversi, anche molto lontani, dove è sufficiente ci sia un collegamento a Internet. Con il set di applicazioni open source che abbiamo scelto per i nostri clienti, si possono organizzare videoconferenze efficaci e sicure, usando semplicemente un browser Internet.

Caratteristiche e vantaggi

• Semplice da usare: non si deve scaricare un software, l'applicazione funziona direttamente dal browser Internet. Basta condividere l'url della pagina alle persone con le quali vuoi parlare.
• Occupa poca banda: conferenze video multiutente funzionano con solo con 124Kbps.
• Utenti illimitati: non ci sono restrizioni sul numero di utenti per una conferenza. La potenza del server e la banda a disposizione sono gli unici limiti.